Factures vers Chorus Pro
DAFI pour gérer les factures à destination de Chorus Pro
Transmettez facilement vos factures à vos clients du domaine public
Depuis 2017, les administrations publiques se sont dotées d’une plateforme gouvernementale pour la réception des factures de leurs fournisseurs : le portail Chorus Pro.
La plateforme Chorus Pro permet de gérer l’ensemble des factures électroniques dématérialisées émises par des fournisseurs et à destination d’organismes publics dépendant de l’État.
Le dépôt des factures à destination des organismes publics via Chorus Pro est obligatoire. Elle peut être effectuée manuellement, en déposant les pdfs des factures, mais si le volume est important, il devient vital d’utiliser les services automatiques de dépôt des factures offertes par Chorus Pro.
Notre ERP DAFI intègre dorénavant nativement l’interface avec le portail Chorus Pro pour que nos clients qui commercent avec les administrations publiques puissent optimiser et automatiser leur dépôt de factures vers Chorus Pro.
Dépôt d'une facture unitaire sur Chorus Pro.
L’ERP DAFI vous permet de déposer une facture sur Chorus Pro en temps réel de manière unitaire. Il suffit de générer la facture au format pdf à partir de la commande saisie dans DAFI, puis de cliquer sur un bouton dédié qui déclenchera le dépôt sur Chorus Pro.
Pour les petits volumes ou les factures unitaires urgentes, il est préférable d’utiliser le dépôt unitaire des factures sur Chorus Pro, c’est-à-dire un dépôt facture par facture. Ce dépôt peut être fait tout de suite après la facturation de votre commande, ou plus tard, après livraison par exemple.
La fonctionnalité de dépôt à la demande des factures sur Chorus Pro aura été configurée en amont par notre équipe et un simple clic sur un bouton déclenchera la génération de la facture, de son PDF et déposera votre facture sur Chorus Pro.
Dépôt automatisé d'un lot de factures sur Chorus Pro.
Le dépôt de factures sur Chorus Pro par lot de factures est intégré nativement dans l’ERP DAFI. La fréquence de dépôt est paramétrable ainsi que le délai de rétention avant envoi des factures vers Chorus Pro pour éviter de facture l’administration trop rapidement : l’expérience remontée par nos clients montre qu’une facture peut être rejetée si elle arrive avant la livraison de la commande.
A partir d’un certain volume de factures journalier ou hebdomadaire, il devient crucial de pouvoir automatiser la transmission des factures vers les administrations publiques. Mais un délai de rétention peut être nécessaire pour éviter d’envoyer des factures trop tôt sous risque de devoir faire une facture complémentaire ou une facture d’avoir si votre client souhaite modifier sa commande.
DAFI vous permet de configurer le dépôt des factures de nuit et le délai de rétention des factures avant dépôt sur Chorus Pro.
En cas de facturation urgente, il vous sera toujours possible de forcer le dépôt d’une facture de manière unitaire.
Rapport de transmission après dépôt sur Chorus Pro.
Chaque résultat de dépôt de factures sur Chorus-Pro est disponible via l'interface de visualisation des traitements automatisés. Un code couleur vous indiquera si tout s'est bien passé ou si une erreur a été détectée lors du dépôt des factures vers Chorus Pro
Pour transfert d’éléments ou de données d’un système informatique vers un autre, il est nécessaire de disposer d’un rapport et d’une visibilité sur le résultat du transfert. Le dépôt automatisé des factures vers Chorus Pro est donc complété et sécurisé par un rapport de transmission qui permet de voir très facilement si le dépôt, unitaire ou par lot, s’est déroulé correctement pour chaque facture émise à destination des organismes publics et déposées sur Chorus Pro.
FAQ
Comment créer son compte Chorus Pro ?
Avant de pouvoir déposer des factures sur Chorus Pro à destination des organismes publics, il est nécessaire de créer un compte sur la plateforme , puis de demander un rattachement à une structure Chorus Pro. Nous vous invitons à lire la documentation à ce sujet sur le site dédié à Chorus Pro
Comment dématérialiser les factures pour les déposer sur Chorus Pro ?
DAFI se charge de dématérialiser les factures en générant des fichiers PDFs lisibles par la plateforme Chorus Pro. Les factures générées par DAFI mentionneront votre numéro d’engagement Chorus Pro s’il est disponible et le cadre de facturation, obligatoire, sera toujours présent.
La facturation de DAFI pour Chorus Pro est-elle conforme à la loi anti-fraude TVA ?
L’ERP DAFI est certifié conforme à la loi anti-fraude TVA. Toutes les factures émises par DAFI ou les règlements enregistrés dans DAFI répondent aux exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en cas de contrôle de l’administration fiscale. Vos factures déposées par DAFI sur Chorus Pro sont donc conformes à la loi anti-fraude TVA.
Le dépôt des factures vers Chorus Pro à partir de DAFI peut-il être automatisé ?
Oui, DAFI peut être paramétré pour déposer régulièrement vos factures à destination de l’administration fiscale sur Chorus Pro. DAFI permet également de paramétrer une durée de rétention pour que vos factures ne soient émises que lorsqu’il n’y a plus de risque de modification de la commande d’origine. Le dépôt unitaire est toujours possible, que l’automatisation ait été activée ou pas.
La plateforme Chorus Pro dispose-t-elle d’une solution de secours si le PDF de la facture n’est pas reconnu ?
La plateforme intègre effectivement un masque de facture par défaut qui s’affiche automatiquement si le format de la facture n’est pas reconnu. Ce masque vous permet de saisir manuellement les informations de votre facture, mais DAFI génèrera toujours des PDFs compatibles et procèdera aux corrections nécessaires le plus rapidement possible.
Quelle technologie est utilisée pour échanger entre DAFI et Chorus Pro ?
DAFI utilise les fonctionnalités API de Chorus Pro, ce qui permet d’accéder à toutes les fonctionnalités du portail Chorus Pro existantes ou à venir.
Législation
L’ERP DAFI est conforme à la loi anti-fraude TVA, au RGPD et aux obligations de DEB.
> En savoir plusAbonnements
Depuis quelques années, l’abonnement est certainement le levier marketing qui a connu la plus grosse progression dans le mix marketing de beaucoup de sociétés, et celà quel que soit le type de produit ou de service vendu.
> En savoir plusGestion Commerciale
La gestion commerciale de l’ERP omnicanal DAFI est d’une richesse exceptionnelle. Gestion de multiples tarifs, automatismes de saisie, accès stocks temps réel, richesse d’ordonnancement des commandes. C’est une fonction clé de l’ERP qui s’adapte à chaque contexte rencontré.
> En savoir plusMarketing
Un outil puissant pour piloter vos opérations marketing, segmenter votre fichier clients. Vos analyses de rentabilité en seront simplifiées et vous aurez tous les indicateurs nécessaires pour fidéliser au mieux vos clients.
> En savoir plusCRM
DAFI c’est aussi un logiciel CRM intégré pour que chaque membre de vos équipes connaisse parfaitement l’historique de vos clients. DAFI vous donne accès à toutes les données, clients et prospects, grâce à une vision centralisée de leurs commandes, réclamations, échanges de courriers ou d’appels.
> En savoir plusStocks
DAFI intègre une gestion en temps réel du stock : disponible, prévisionnel confirmé et estimé, réservations. DAFI optimise la gestion de vos dépôts : emplacements de réserve, de picking, de contrôle de réception, inventaires. Vous retrouvez toutes les possibilités d'un véritable logiciel de gestion des stocks.
> En savoir plusLogistique
Le module logistique VAD est un des atouts majeurs de l’ERP DAFI. Ordonnancement des commandes, optimisation du picking, contrôle des colis, communication avec les transporteurs. Quel que soit le volume traité, une commande doit être expédiée le jour même.
> En savoir plusBI
L’ERP DAFI organise vos données internes et externes dans une base de données décisionnelle unique structurée par métier. Cette base de données est accessible par vos collaborateurs qui disposent des analyses préétablies et peuvent en créer au fil des besoins.
> En savoir plusReporting
Identifiez vos indicateurs clés et vous recevrez des alertes pour chaque métier. Pilotez finement votre activité et demandez à DAFI de diffuser l’information aux bonnes personnes au bon moment par tous les moyens disponibles : site web, email, site mobile, FTP …
> En savoir plusAchats et Approvisionnements
Un stock aligné sur vos besoins commerciaux, c'est un enjeu de rentabilité et de satisfaction client. DAFI vous accompagne sur l'ensemble de votre cycle d'achats, de l'analyse des besoins jusqu'au contrôle de la facturation. DAFI, un véritable logiciel de gestion des achats.
> En savoir plusPIM
L’ERP omnicanal DAFI vous propose une gestion de l’information produit, ou PIM complète et centralisée pour l’ensemble de vos canaux. Produits stockés et services, packs, traçabilité, substitutions, associations contribuent à votre efficacité.
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